Prácticas Empresariales

  • Exigimos a nuestros Terceros los más altos estándares éticos. Nuestros socios deben conducir sus negocios de manera ética y no participar en ningún tipo de fraude, despilfarro o abuso. Se requiere el cumplimiento absoluto de todas las leyes, normas y regulaciones aplicables en su país de operación y en cualquier país donde se presten los servicios.

  • Fomentamos que nuestros Terceros implementen sistemas de gestión eficaces que utilicen las mejores prácticas disponibles para adherirse a este Código y mejorar continuamente su desempeño. Esto debe incluir un proceso para la identificación y mitigación proactiva de riesgos relacionados con el cumplimiento de este Código, particularmente en lo que respecta a los servicios prestados. Además, deben contar con un proceso para la supervisión continua y la revisión de los controles de riesgo, así como para la notificación precisa e inmediata de todos los incidentes.

  • Los Terceros deben establecer políticas, normas y procedimientos para cumplir con las regulaciones aplicables y promover la excelencia operativa a través de comportamientos éticos. Estas políticas, normas y procedimientos deben ser ampliamente difundidas entre todos los empleados y subcontratistas.

    Los Terceros deben evitar cualquier conflicto de interés su apariencia. Deben revelar todos los conflictos de interés reales o potenciales que puedan surgir debido a relaciones comerciales entre el Tercero, PALIG, sus clientes, competidores o empleados.

Mercadeo, Comunicaciones y Redes Sociales

En el mercado, la publicidad y las redes sociales son esenciales. Nos permiten compartir información con nuestros grupos de interés y comunicarnos con el público sobre nuestra empresa. Sin embargo, estas comunicaciones son permanentes y fácilmente transferibles, lo que puede afectar la reputación de PALIG y del Tercero.

Por esta razón, los Terceros tienen prohibido utilizar el nombre, logotipo u otra referencia a PALIG sin una autorización previa por escrito.

Asimismo, los Terceros no pueden publicar materiales de mercadeo, comunicados de prensa o entrevistas en medios que mencionen a PALIG, sus afiliados o los trabajos realizados conjuntamente sin una aprobación escrita previa.

Para más información, contacta al equipo de Corporate Marketing en corporatemarketing@palig.com.

Antisoborno y Anticorrupción

Estamos comprometidos a operar de manera legal y ética en todo el mundo. En los Estados Unidos y en muchos otros países existen leyes que prohíben el soborno, los pagos ilícitos y otros beneficios indebidos.

Ningún Tercero que actúe en nombre de PALIG puede ofrecer o proporcionar sobornos o cualquier otro beneficio indebido para obtener negocios o ventajas injustas.

Se considera soborno ofrecer directa o indirectamente algo de valor (por ejemplo, regalos, dinero o promesas) con el fin de influenciar o inducir una acción, o de obtener una ventaja indebida.

La Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA, por sus siglas en inglés) y otras leyes de los Estados Unidos prohíben el pago de dinero o de cualquier valor a un funcionario extranjero, partido político extranjero (o sus funcionarios) o candidato a un cargo público extranjero con el propósito de obtener, retener o direccionar negocios.

Esperamos que todos los Terceros cumplan estrictamente con estas leyes y notifiquen de inmediato a PALIG sobre cualquier incumplimiento.

Antilavado de Dinero

El lavado de dinero se define como el proceso de convertir ingresos obtenidos de manera ilícita para hacer que parezcan legítimos. Esto no se limita a transacciones en efectivo. Operaciones comerciales complejas pueden ocultar financiamiento para actividades delictivas como el terrorismo, el tráfico de drogas, el soborno y el fraude.

Participar en este tipo de actividades socava nuestra integridad, daña nuestra reputación y puede exponer tanto a PALIG como a los individuos involucrados a sanciones severas.

Requerimos que nuestros Terceros prohíban cualquier transacción que facilite el lavado de dinero o el desvío ilegal de fondos. Los Terceros deben implementar medidas para detectar y prevenir formas inaceptables o ilegales de pago y transacciones financieras.

Las leyes antilavado de dinero de los Estados Unidos y de otros países, así como de organismos internacionales, exigen transparencia en los pagos y la identificación de todas las partes involucradas en las transacciones.

Estamos comprometidos con el cumplimiento total de las regulaciones antilavado de dinero y solo haremos negocios con clientes y proveedores de servicios que participen en actividades legítimas.

  • Creemos en la competencia libre y abierta. En la mayoría de los países donde operamos, existen leyes estrictas similares a las leyes antimonopolio de los Estados Unidos, que prohíben la conducta empresarial colusoria o desleal que restrinja la competencia.

    Los Terceros deben cumplir con todas las leyes aplicables en materia de competencia y antimonopolio.

    La legislación permite en circunstancias excepcionales la realización de acuerdos con competidores en relación con la fijación de precios, manipulación de licitaciones, condiciones de venta, volúmenes de producción o distribución de mercados o clientes.

    Además, cualquier intento de discriminar ilegalmente en precios o condiciones de venta entre nuestros clientes, o restringir su capacidad para competir, puede ser considerado ilegal. También pueden surgir problemas legales si nos negamos a hacer negocios con ciertos clientes o competidores.

  • Durante la relación comercial, los Terceros y sus asociados pueden acceder a información privilegiada. El uso no autorizado de dicha información puede resultar en una violación de las leyes sobre el uso de información privilegiada.

    En general, estas leyes prohíben comprar o vender acciones en cualquier empresa pública cuando el individuo posee información material que no ha sido divulgada al público.

    Los Terceros deben abstenerse de compartir información no pública con personas que puedan usarla para comprar o vender acciones, y de hacerlo por cuenta propia.

    El uso indebido de información privilegiada, o el acto de "sugerir" a otros que la usen ("tipping"), puede conllevar sanciones severas para todas las partes involucradas, incluyendo el Tercero.

  • Exigimos el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones federales de los Estados Unidos sobre importación y exportación. Estas leyes restringen las transferencias, exportaciones y ventas de productos o datos técnicos desde los Estados Unidos a ciertos países y personas específicas, así como la reexportación de ciertos artículos desde una ubicación fuera de los Estados Unidos a otra ubicación.

    Muchos de los países en los que operamos tienen leyes y regulaciones similares. Los Terceros que trabajan con PALIG son responsables de conocer y cumplir estas leyes.

Regalos y Entretenimiento

Cuando prestan servicios para o en nombre de PALIG, exigimos que los Terceros no acepten ni proporcionen regalos, cortesías empresariales o entretenimiento si esto genera, o aparenta generar, una obligación.

Incluso si es aceptable en la cultura local, está estrictamente prohibido ofrecer o aceptar sobornos, regalos inapropiados, lujosos o repetidos, u otros beneficios.

Asimismo, está prohibido solicitar u ofrecer regalos o contribuciones a proveedores, contratistas u otros Terceros.

Bajo ninguna circunstancia, la aceptación o provisión de entretenimiento (incluyendo, entre otros, boletos para eventos, recreación y bebidas) debe influir o aparentar influir en una decisión de negocios.

Se espera que nuestros Terceros ejerzan siempre buen juicio empresarial al decidir aceptar o proporcionar regalos, cortesías o entretenimiento al realizar servicios en nombre de PALIG.

Subcontratistas

Si un Tercero trabaja con otros proveedores o subcontratistas en su relación comercial con PALIG, es su responsabilidad informar a PALIG sobre dichos subcontratistas, según lo estipule el acuerdo correspondiente.

Todas las disposiciones de este Código se aplican a los subcontratistas que un Tercero utilice en relación con el negocio de PALIG.